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internalprocesses:iq_account [2024/01/15 10:52] – [IQ Account] klausinternalprocesses:iq_account [2024/03/22 12:25] (current) – klaus
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   * **IQ Account** / **Instituts Account** (manchmal auch fälschlicherwiese <del>AFS Account</del> genannt).   * **IQ Account** / **Instituts Account** (manchmal auch fälschlicherwiese <del>AFS Account</del> genannt).
  
-Normalerweise stellen sich neue Mitarbeiter über den [[internalprocesses:laufzettel|Laufzettel]] bei einem Admin vor, sodass diese über den kurzen Dienstweg direkt einen **IQ Account** bekommen.+Normalerweise stellen sich neue Mitarbeiter über den [[internalprocesses:laufzettel|Laufzettel]] bei einem [[it:iqo-admins:start|Admin]] vor, sodass diese über den kurzen Dienstweg direkt einen **IQ Account** bekommen.
  
 === Beantragung per Mail === === Beantragung per Mail ===
-Sollte ein neuer **IQ Account** per Mail beantragt oder ein bestehender geändert werden, dann sollten folgende Informationen (mit dem Betreuer im CC) bitte mit Übermittel werden.+Sollte ein neuer **IQ Account** per Mail beantragt oder ein bestehender geändert werden, dann sollten folgende Informationen (an einen [[it:iqo-admins:start|Admin]] mit dem Betreuer im CC) bitte mit Übermittel werden.
 <note important>Sollte bereits ein (alter) Account vorhanden sein, bitte dessen Account-Name unbedingt mit angeben!</note> <note important>Sollte bereits ein (alter) Account vorhanden sein, bitte dessen Account-Name unbedingt mit angeben!</note>
   * **Vorname**   * **Vorname**
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   * **E-Mail**: Idealerweise die geschäftliche Mail   * **E-Mail**: Idealerweise die geschäftliche Mail
   * **Handy Nummer**: Wird für die Übermittlung des erstmaligen Passworts benötigt. Bitte internationales Format & Bindestriche benutzen: **+49-137-313373**   * **Handy Nummer**: Wird für die Übermittlung des erstmaligen Passworts benötigt. Bitte internationales Format & Bindestriche benutzen: **+49-137-313373**
-  * **Zugriffsrechte**: Zusätzlich oder auch exklusiv. Z.B. VPN, Kivitendo, Urlaub, etc. Ohne Angabe werden die Standard Rechte vergeben.+  * **Zugriffsrechte**: Zusätzlich oder auch exklusiv. Z.B. Kivitendo, Urlaub, Gruppenübergreifend (VLBAI + Magnesium) etc. Ohne Angabe werden die Standard Rechte vergeben (=keine Urlaubskartei oder Kivitendo)
   * **Länge des Beschäftigungsverhältnis**: Generell zunächst "unbegrenzt". Ist absehbar, dass der Zugriff nur auf Zeit benötigt wird, bitte die Dauer mit angeben.   * **Länge des Beschäftigungsverhältnis**: Generell zunächst "unbegrenzt". Ist absehbar, dass der Zugriff nur auf Zeit benötigt wird, bitte die Dauer mit angeben.
  
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   * **IQ Account** / **Instituts Account** (sometimes also incorrectly called <del>AFS Account</del>).   * **IQ Account** / **Instituts Account** (sometimes also incorrectly called <del>AFS Account</del>).
-Normally, new employees introduce themselves to an admin via the [[internalprocesses:laufzettel|Laufzettel]], so that they get an **IQ account** directly via the short official channels.+Normally, new employees introduce themselves to an [[it:iqo-admins:start|admin]] via the [[internalprocesses:laufzettel|Laufzettel]], so that they get an **IQ account** directly via the short official channels.
  
 === Request by mail ===  === Request by mail === 
-If an new **IQ Account** or changes to an existing one are requested via mail, then the following information (with the supervisor in the CC) should please be submitted.+If an new **IQ Account** or changes to an existing one are requested via mail, then the following information (to an [[it:iqo-admins:start|admin]] with the supervisor in the CC) should please be submitted.
 <note important>If you already have an (old) account, please include the account name!</note> <note important>If you already have an (old) account, please include the account name!</note>
   * **First name**   * **First name**
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   * **E-Mail**:  Ideally the business mail   * **E-Mail**:  Ideally the business mail
   * **Cell phone number**: Needed for sending the initial password. Use the international format & hypens: **+49-137-313373**   * **Cell phone number**: Needed for sending the initial password. Use the international format & hypens: **+49-137-313373**
-  * **Access rights**: Additional or exclusive. E.g. VPN, Kivitendo, vacation, etc. Without specification the standard rights are assigned.+  * **Access rights**: Additional or exclusive. E.g. Kivitendo, vacation, multiple workingroups/projects etc. Without specification the standard rights are assigned (=no vacation or kivitendo).
   * **Length of employment**: Generally initially "unlimited". If it is foreseeable that access is only needed for a limited time, please specify the duration..   * **Length of employment**: Generally initially "unlimited". If it is foreseeable that access is only needed for a limited time, please specify the duration..